กระบวนการ การบริหารจัดการการจัดประชุม สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
Loading...
Date
2025-03-11
ISBN
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Resource Type
Working Paper
Publisher
มหาวิทยาลัยสวนดุสิต
Journal Title
กระบวนการ การบริหารจัดการการจัดประชุม สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
Authors
Recommended by
Abstract
Description
คู่มือการปฏิบัติงานเล่มนี้ (Work Manual) จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในการประกอบการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการ การบริหารจัดการการจัดประชุม สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อเสนอเข้ารับการแต่งตั้งพนักงานมหาวิทยาลัยสวนดุสิต สายสนับสนุน ประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ ให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น โดยแบบออกเป็น 3 ส่วนหลักคือ
ส่วนที่ 1 คู่มือปฏิบัติงานหลัก โดยระบุขั้นตอนและรายละเอียดของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการปฏิบัติงาน ตลอดจนแนวทางในการแก้ปัญหาและข้อเสนอแนะในการปฏิบัติงานดังกล่าว
ส่วนที่ 2 แนวทางการพัฒนางานหรือปรับปรุงงาน
ส่วนที่ 3 งานและแผนงาน โครงการที่จะทำในอนาคต
ซึ่งการบริหารจัดการการจัดประชุม ได้เรียบเรียงขึ้นเพื่อเป็นข้อมูลสำหรับผู้ทำหน้าที่จัดการประชุม และเพื่อใช้เป็นคู่มือประกอบในการปฏิบัติงานที่เชื่อมโยงกันระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องในการเสนอวาระการประชุมเข้าที่ประชุมของผู้บริหารกับผู้เกี่ยวข้องที่ดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหารฝ่ายต่าง ๆ ซึ่งเป็นภารกิจที่สำคัญในการปฏิบัติงานของหน่วยงานให้เป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศของมหาวิทยาลัย เป็นการวางแผนปฏิบัติงานร่วมกัน ระดมความคิด เพื่อให้การปฏิบัติงานในด้านต่าง ๆ ให้สำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนด ร่วมกันหาแนวทางการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงานของหน่วยงาน
Keywords
การวางแผนและการจัดการ
การวางแผนการประชุม
การเตรียมวาระการประชุม
การจัดลำดับการประชุม
ระบบการจองห้องประชุม
การจัดเตรียมอุปกรณ์
การบริหารทรัพยากร
การบริหารเวลา
เทคโนโลยีและระบบสารสนเทศ
ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (E-Meeting)
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ
การสื่อสารและการมีส่วนร่วม
การติดตามและประเมินผล
การติดตามผลการประชุม
การบันทึกและติดตามการดำเนินการตามมติที่ประชุม
การพัฒนาบุคลากร
การประสานงานและความร่วมมือ
การประสานงานระหว่างหน่วยงาน
การจัดทำเอกสารและรายงาน
การจัดทำรายงานการประชุม
การจัดเก็บเอกสาร
การวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการประชุม
การสร้างบรรยากาศการประชุม
การจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการประชุม
การวางแผนการประชุม
การเตรียมวาระการประชุม
การจัดลำดับการประชุม
ระบบการจองห้องประชุม
การจัดเตรียมอุปกรณ์
การบริหารทรัพยากร
การบริหารเวลา
เทคโนโลยีและระบบสารสนเทศ
ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (E-Meeting)
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ
การสื่อสารและการมีส่วนร่วม
การติดตามและประเมินผล
การติดตามผลการประชุม
การบันทึกและติดตามการดำเนินการตามมติที่ประชุม
การพัฒนาบุคลากร
การประสานงานและความร่วมมือ
การประสานงานระหว่างหน่วยงาน
การจัดทำเอกสารและรายงาน
การจัดทำรายงานการประชุม
การจัดเก็บเอกสาร
การวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการประชุม
การสร้างบรรยากาศการประชุม
การจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการประชุม