กระบวนการ การบริหารจัดการการจัดประชุม สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
Loading...
Date
2025-03-11
ISBN
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Resource Type
Working Paper
Publisher
มหาวิทยาลัยสวนดุสิต
Views
Views24
Usage analytics
Journal Title
กระบวนการ การบริหารจัดการการจัดประชุม สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
Authors
Recommended by
Abstract
Description
คู่มือการปฏิบัติงานเล่มนี้ (Work Manual) จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในการประกอบการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการ การบริหารจัดการการจัดประชุม สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อเสนอเข้ารับการแต่งตั้งพนักงานมหาวิทยาลัยสวนดุสิต สายสนับสนุน ประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ ให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น โดยแบบออกเป็น 3 ส่วนหลักคือ
ส่วนที่ 1 คู่มือปฏิบัติงานหลัก โดยระบุขั้นตอนและรายละเอียดของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการปฏิบัติงาน ตลอดจนแนวทางในการแก้ปัญหาและข้อเสนอแนะในการปฏิบัติงานดังกล่าว
ส่วนที่ 2 แนวทางการพัฒนางานหรือปรับปรุงงาน
ส่วนที่ 3 งานและแผนงาน โครงการที่จะทำในอนาคต
ซึ่งการบริหารจัดการการจัดประชุม ได้เรียบเรียงขึ้นเพื่อเป็นข้อมูลสำหรับผู้ทำหน้าที่จัดการประชุม และเพื่อใช้เป็นคู่มือประกอบในการปฏิบัติงานที่เชื่อมโยงกันระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องในการเสนอวาระการประชุมเข้าที่ประชุมของผู้บริหารกับผู้เกี่ยวข้องที่ดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหารฝ่ายต่าง ๆ ซึ่งเป็นภารกิจที่สำคัญในการปฏิบัติงานของหน่วยงานให้เป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศของมหาวิทยาลัย เป็นการวางแผนปฏิบัติงานร่วมกัน ระดมความคิด เพื่อให้การปฏิบัติงานในด้านต่าง ๆ ให้สำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนด ร่วมกันหาแนวทางการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงานของหน่วยงาน
Keywords
การวางแผนและการจัดการ
การวางแผนการประชุม
การเตรียมวาระการประชุม
การจัดลำดับการประชุม
ระบบการจองห้องประชุม
การจัดเตรียมอุปกรณ์
การบริหารทรัพยากร
การบริหารเวลา
เทคโนโลยีและระบบสารสนเทศ
ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (E-Meeting)
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ
การสื่อสารและการมีส่วนร่วม
การติดตามและประเมินผล
การติดตามผลการประชุม
การบันทึกและติดตามการดำเนินการตามมติที่ประชุม
การพัฒนาบุคลากร
การประสานงานและความร่วมมือ
การประสานงานระหว่างหน่วยงาน
การจัดทำเอกสารและรายงาน
การจัดทำรายงานการประชุม
การจัดเก็บเอกสาร
การวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการประชุม
การสร้างบรรยากาศการประชุม
การจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการประชุม
การวางแผนการประชุม
การเตรียมวาระการประชุม
การจัดลำดับการประชุม
ระบบการจองห้องประชุม
การจัดเตรียมอุปกรณ์
การบริหารทรัพยากร
การบริหารเวลา
เทคโนโลยีและระบบสารสนเทศ
ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (E-Meeting)
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ
การสื่อสารและการมีส่วนร่วม
การติดตามและประเมินผล
การติดตามผลการประชุม
การบันทึกและติดตามการดำเนินการตามมติที่ประชุม
การพัฒนาบุคลากร
การประสานงานและความร่วมมือ
การประสานงานระหว่างหน่วยงาน
การจัดทำเอกสารและรายงาน
การจัดทำรายงานการประชุม
การจัดเก็บเอกสาร
การวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการประชุม
การสร้างบรรยากาศการประชุม
การจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการประชุม